存證信函到底是什麼東西？

相信出社會後的大家一定都有聽過「存證信函」

最常見，且大家知道使用的狀況大多都是

欠錢，寄存證信函！

違約，寄存證信函！

但真的在這些狀況就一定有必要寄存證信函嗎？

或者是還有什麼狀況下需要寄存證信函呢？

這些問題會是大多數人所遇到的第一個麻煩，首先我們先來了解一下存證信函這玩意兒的存在意義是什麼，可以幫助大家了解使用時機的判斷喔！

能夠寄普通信件，為什麼要寄存證信函呢？

存證信函與一般信件不同的地方在於，存證信函是一式三份，並且以雙掛號的方式寄出。

平常寄信給對方都是寄出一式一份，頂多自己再備份一份而已。

但在存證信函的使用上，一式三份，分別是一份給對方、一份給自己留存、一份給郵局留存，如此一來可以確保信件的內容同一、確實有寄出給對方。

這信件內容及確實有寄出給對方在未來可能發生的訴訟上，是非常重要的，尤其是當存證信函要做為未來訴訟證據使用時，法官一定會問對方有沒有收到信件、什麼時候收到信件及對於信件內容的意見如何等。

事實上，存證信函在形式上的意義就是如此罷了，遵守一個原則，只要是認為是重要的法律上事項，及對於認知有所落差時，不用想，一定就是用存證信函！

除此之外，存證信函還有些意想不到的效用喔！我們下次會對於存證信函使用的態樣（法律上有規定什麼時候要用存證信函嗎？）做介紹，下次再見！