｜第11話｜訴訟文書

前言

訴訟文書是訴訟行為呈現的方式之一，另外呈現的方式則是以言詞陳述。在訴訟進行中，從一開始現場調查的「搜索、扣押筆錄」、在司法警察機關「詢問筆錄」以記錄案件相關人等的陳述紀錄，再移送或函送至地方檢察署時製作「訊問筆錄」，到檢察官所作出的起訴書、聲請簡易判決處刑書或不起訴處分書，進入審判程序後，作為開庭紀錄的「審判筆錄」，最後由法官將案件審理結果以「判決書」呈現等，都是本話所介紹的範圍，法律有規定須記載的事項，及製作的方式，是訴訟進行中的許多細節，供讀者參考！

壹、文書的種類

一、公文書與私文書

公文書與私文書的判斷標準在於「由何人所製作」。由公務員所製作的文書為公文書，例如檢察官將被告的犯行提起公訴所用的「起訴書」或「聲請簡易判決處刑書」、法官對於案件的判斷以「判決書」呈現等。而由一般私人所製作的文書，例如告訴狀、自訴狀、上訴狀及答辯狀等，則為私文書，在司法院網站中皆可搜尋到私文書書狀的例稿格式。

二、送達文書及不送達文書

在刑事訴訟法中，對於公文書有規定「應送達」則為「送達文書」，例如起訴書、不起訴處分書、判決、裁定等皆為送達文書。而若是法律明文規定不須送達或沒有規定應送達者，即為「不送達文書」。而送達的相關知識，我們將在下一話中介紹。

三、公文書的原本、正本、繕本及節本

公文書的原本是指製作者的原始文書，例如法官在自己寫完判決（現在大多都是以打字的方式寫判決）後，會在判決的下方親自簽名，這個版本就是所謂的「原本」。而法官會再將原本交給書記官製作「正本」，書記官在依照原本全部內容製作正本後，會再蓋上「證明與原本無異」字樣、自己的印章及送蓋關防（刑事訴訟法第52條：「裁判書或記載裁判之筆錄之正本，應由書記官依原本制作之，蓋用法院之印，並附記證明與原本無異字樣。前項規定，於檢察官起訴書及不起訴處分書之正本準用之。」）。而所謂「繕本」，例如當事人一方提起上訴，須將上訴狀影印拷貝一份與原上訴狀內容相同的「繕本」，寄送給對造當事人（刑事訴訟法第350條第2項）。「節本」則是節錄原本部分內容的文書（刑事訴訟法第60條），作為通知之用。

貳、文書之製作

一、由公務員製作之文書

文書由公務員制作者，應記載制作之年、月、日及其所屬機關，由制作人簽名。公務員制作之文書，不得竄改或挖補；如有增加、刪除或附記者，應蓋章其上，並記明字數，其刪除處應留存字跡，俾得辨認（刑事訴訟法第39條、第40條）。須特別說明的是，刑事訴訟法第39條所謂的「文書」是只為使特定訴訟行為符合法律規定的程式所製作，若非則沒有刑事訴訟法第39條的適用。而公務員所製作的文書及所規定的法條如下：

二、非公務員製作之文書

文書由非公務員制作者，應記載年、月、日並簽名。其非自作者，應由本人簽名，不能簽名者，應使他人代書姓名，由本人蓋章或按指印。但代書之人，應附記其事由並簽名（刑事訴訟法第53條）。

參、文書卷宗的編制

關於訴訟之文書，法院應保存者，由書記官編為卷宗。卷宗滅失案件之處理，另以法律定之（刑事訴訟法第54條）。