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寫封存證信函，你需要準備什麼？（上）
首先，先到郵局的網站下載存證信函格式！裡面有WORD及PDF格式可供選擇，一般來說，若是以電腦打字的話，請選擇WORD格式檔案！
接著，在撰寫存證信函前，需要先整理一下整個事件的事實發生經過還有手上的證據資料。若是沒有先整理好，就直接撰寫，可能在事實上敘述得支離破碎，相對要主張權益時，就失去了強而有力的論據基礎，為了避免浪費時間及金錢在無效用的事情上，強烈建議先行爬梳所有的事實及證據，另一面也可以為往後可能發生的訴訟做好準備！
如何整理好事實經過呢？
一個完整的事實會包含人、事、時、地、物，比方一個簽訂租賃契約的事實敘述將會是「貴我（人）間於民國108年1月1日（時），於現所承租之地址（地）簽有房屋租賃契約，而因台端未依前開租賃契約給付租金（物）已逾2個月（事）（109年1月及2月）….」。而在整理事實時，有以下訣竅：
（一）畫出時間線：
依照時間順序將發生的事件填上去，若是有特別的說明（爭議發生點），可以在上面加上備註，如此一來就可以讓整件事實都一清二楚喔！
（二）加上證據：
每個事實的發生，背後或許都有一份證據存在，不論是文書、單據、通訊軟體的對話紀錄等，都可以按上面的時間線進度加以對照。
看起來好像很簡單，但有時候做起來可是很累人的，而且是很要求細心及記憶喔！事實的論述方式請勿加上情緒性用字！以中性的文字去敘述，才有辦法將事情講得清楚喔！
下一篇文章，會講到比較困難的權利主張的部分，一定要搞對你要主張的權利是什麼，不然事實整理得再清楚也是白費喔！
什麼時機點需要撰寫存證信函，請參考之前寫的文章喔！
▶︎ 存證信函到底是什麼東西？
掘想知識工作室
創辦人 林坤毅（Henry主編）
